備件管理是企業(yè)加強管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益的有效手段。

摘要：結(jié)合金川集團公司設(shè)備備件管理的內(nèi)容，從技術(shù)管理、計劃管理、經(jīng)濟管理、降低備件消耗等方面闡述了備件管理的一些經(jīng)驗和方法。

 

設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。通過加強備件管理，可以降低備件的庫存，縮短設(shè)備的停機時間，提高設(shè)備的有效利用率，更好地保證生產(chǎn)。金川集團有限公司每年備件消耗約5億元，百元設(shè)備固定資產(chǎn)原廠備件消耗5.58元。下面我就根據(jù)自己多年的備件管理實際工作經(jīng)驗，談?wù)剬υO(shè)備備件管理的幾點建議。

 

1 做好備件的技術(shù)管理

 

（1）建好動態(tài)備件管理檔案卡

 

　設(shè)備從安裝使用之日起，就應(yīng)該由設(shè)備使用單位根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐一建立價值大、關(guān)鍵或易損備件檔案卡片。運行后，再根據(jù)維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)地調(diào)整，建立起相對動態(tài)的備件卡片，為實現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。并做到備件圖紙是唯一的，圖、物相符，使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù)，并做好主要備件技改的資料變動工作，保證備件資料準(zhǔn)確、可靠。本人在實際工作中就親歷過車間由于工藝需要對MBY2700×3600棒磨機的筒體修改后，對原圖紙未及時進(jìn)行更換，多年后按原圖購進(jìn)了備件，既影響了生產(chǎn)，又造成了不必要的資金浪費。

 

（2）關(guān)注備件技術(shù)進(jìn)步，抓好現(xiàn)場改造　

 

現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異；新材料、新技術(shù)、新工藝層出不窮。新材料備件延長了備件的使用壽命，降低了設(shè)備的停機時間。這就需要我們經(jīng)常關(guān)注相關(guān)設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，并盡可能地將最新的技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中。我單位使用的是鐵板機鏈條，由于使用周期短，更換頻繁，和某大學(xué)合作進(jìn)行技術(shù)改造，采用了他們新研制的材料后，使用壽命由原來的2年延長到5年。

 

設(shè)備廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時期后，會根據(jù)用戶的使用反饋信息對某些易損的零、部件在材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面加以改進(jìn)，使其更加合理、耐用，再推向市場。因此，我們要多和設(shè)備廠家的技術(shù)及銷售人員溝通，收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時還要結(jié)合設(shè)備的使用環(huán)境、設(shè)備參數(shù)等進(jìn)行改進(jìn)。這樣將會起到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費用，而且能保證設(shè)備長周期運行。如金川集團公司使用的2FG-24分級機下軸頭總成，原來年消耗備件費用約38萬元，使用周期短，費用消耗大。后來現(xiàn)場技術(shù)人員通過分析下軸頭的使用環(huán)境、受力特點，并虛心請教專業(yè)生產(chǎn)廠家后對下軸頭的受力、結(jié)構(gòu)、密封等進(jìn)行改造，改造后的使用周期由原來的3個月左右延長到6個月左右，年消耗金額降為16.34萬元，年節(jié)約費用22.5萬元。

 

2 做好備件的計劃管理

 

（1）確保備件計劃的準(zhǔn)確　

 

完整準(zhǔn)確的備件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是保證設(shè)備檢修，企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。加強備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。在工作中我們單位執(zhí)行的備件計劃會審制效果較好，大大地提高了備件周轉(zhuǎn)率，減少了庫存呆滯備件，采購計劃形成后由采購人員、使用部門技術(shù)及主管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)共同對備件計劃會審。利用采購人員對備件消耗規(guī)律熟悉，利用ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)魏蝹浼倪^往消耗數(shù)量；使用部門對設(shè)備現(xiàn)場的運行較為熟悉；主管領(lǐng)導(dǎo)了解影響備件的一些規(guī)劃、技改等特點。以使用部門的原始計劃、年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額、庫存賬面消耗量、合同期貨（包括在途的）、修舊利廢、以往備件消耗規(guī)律、年內(nèi)設(shè)備改造等各方面因素，產(chǎn)生一個較為全面準(zhǔn)確的備件請購單?！　?/div>